In der gut besuchten Rotunde sprach Stadtrat David Süß in Vertretung des Oberbürgermeisters ein Grußwort, der Herausgeber Dr. Hubertus Seibert stellte den Band vor. Höhepunkt war der Vortrag des Kunsthistorikers Prof. Dr. Stephan Hoppe über neue Forschungen zur Münchner Residenz.

Infos über dips.kommunal
de.wikipedia.org/wiki/DiPS.ko...

Bayern hat es bisher nicht geschafft, für seine vielen kleineren Archiven (2056 Gemeinden) eine digitale Archivierungslösung zu entwickeln.

Als letzten Vortrag berichtet Matthias Nicolaus (Stadtarchiv Ingolstadt) über die Erfahrungen beim Erwerb und Einführung von dips.kommunal zur Archivierung von digitalen Unterlagen, u.a. aus E-Akte und Fachverfahren.
#kommunalarchivtag #archive #digitaleArchivierung

Weitere Infos unter: www.fiz-karlsruhe.de/de/projekte/...

EEZU soll es auch ohne eigene IT-Infrastruktur kleineren Archiven ermöglichen, ihr Archivgut zu verzeichnen, verwalten und zugänglich zu machen.
Es wird für eine Hostinggebühr bereitgestellt, gespeichert wird am FIZ Karlsruhe.

Der Vortrag zu #EEZU (Einfaches Erfassungs- und Zugriffssystem) von Lucca Hendrik Sann vom FIZ Karlsruhe - Leibnitz-Institut für Informationsinfrastruktur wird heute hybrid gehalten.
#komunalarchivtag

Keine Ahnung, welches Recht gilt?

Jetzt gibt es noch Tipps und Tricks rund um den Kulturgutschutz von Stella Barthels-Wu (Stadtarchiv Bad Windsheim)

Hier geht es um Kulturgut, das woanders hin verbracht wurde, z.B. im Krieg geplündert, später gestohlen wurde.

Wichtig: nur weil etwas wegen DSGVO gelöscht werden muss, muss es trotzdem dem Archiv angeboten werden.

Archivierung ist Löschen im Sinne der DSGVO!

- Modernisierung der Gründe für Schutzfristen
- Belegexemplare nun im Gesetz

- personenbezogene Schutzfrist nach Geburt auf 100 Jahre erhöht, Hilfsschutzfrist von 60 Jahren, wenn keine Lebensdaten bekannt
- nur weil eine Person in einem Sachakt genannt wird, muss die Archivalie nicht unter die Frist zu setzen, Qualität und Quantität der Infos entscheidend

Änderungen sind u.a.:
- Definition von "archivwürdig" >>> rechtliches nicht mehr aufgezählt >>> rechtlich relevante Unterlagen bleiben in der Verwaltung?
-Archivpflege: Beratung für kommunale Archive "soll", bei sonstigen Archiven "kann" >>> keine Pflichtaufgabe, allerdings Anpassung an die Realität

Nach einer kleinen Stärkungspause geht es jetzt weiter mit Daniel Baumann (Stadtarchivs München) zur Novellierung des bayerischen Archivgesetzes, die seit 1.1.2026 in Kraft ist.
#kommunalarchivtag #archive

Grundsätzlich sollte man aber die Aufmerksamkeit der Finanz- und Personalstellen der Kommune auch für sich als Archiv nutzen.
Ist-Analyse kann auch Mängel und Notwendigkeiten an höhere Stellen transportieren.
Eigene Arbeit sichtbar machen!

- Fachstellen für Archivar*innen notwenig
- "Digitalisierung des Archivs" keine Lösung >>> Authentizität des Originalschriftguts, auf Dauer!
- Überprüfen von Einsparungen bei Büchern, Zeitungen >>> wegen Platznot häufig schon passiert
- Zusammenlegung von Archiven?
#kommunalarchivtag

Vortrag von Susanne Wolf (Stadtarchivs Landshut): Haushaltskonsolidierung im Archiv
>>> Mittelkürzungen und Stellenschwund
>>> Pflichtaufgaben klar kommunizieren durch Archiv!