Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich beschlossen, die Verbreitung elektronischer Kassen voranzutreiben. Damit einher geht auch die geplante Abschaffung des Papierbons, wie es in der offiziellen Mitteilung heißt. Statt eines klassischen Kassenbons soll ein digitaler Kaufbeleg zum Standard werden. Der Hauptgrund für den Wechsel zum digitalen Beleg soll die Bekämpfung von Steuerhinterziehung sein. Die sogenannten “offenen Ladenkassen” seien missbrauchsanfälliger, da es keine oder nur handschriftliche Aufzeichnungen gibt. Das schadet vor allem Einzelhändlern, die korrekt dokumentieren und Steuern zahlen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro sollen daher ab 2028 zur Nutzung elektronischer Kassensysteme verpflichtet werden. Für Kleinstbetriebe gilt eine Ausnahme: Wenn sie weniger als 12.000 Euro pro Jahr in bar einnehmen, dürfen sie weiterhin auf offene Ladenkassen setzen. Auch über Ausnahmen für Direktvermarktung in Landwirtschaftsbetrieben sowie Wochen- und Jahrmärkte wird aktuell noch verhandelt. Der digitale Beleg ersetzt den Kassenbon aus Papier also nicht in absolut allen Bereichen. Aber zumindest in den meisten. Dadurch soll auch die Belastung für Unternehmen und Käufer verringert werden, da sie nicht mehr jeden Kleinstbetrag mit einem Kassenbon belegen müssen. Es gibt übrigens keine Pflicht des Kunden, den elektronischen Beleg in Empfang zu nehmen. Möglich ist das aber über E-Mail, einen QR-Code oder über eine passende App. ## Entwurf geht ins Parlament Aktuell handelt es sich nur um einen Gesetzesentwurf, der noch nicht spruchreif ist. Ähnlich wie die Abschaffung des Bargeldzwangs in Geschäften, die Anfang September besprochen wurde, gibt es aber bereits Pläne für die Umsetzung. Ab**1. Januar 2028** soll die neue Regelung in Kraft treten. Unklar ist aktuell aber noch, wer für die entstehenden Mehrkosten durch neue Kassengeräte aufkommen wird, beziehungsweise ob Händler hierbei entlastet werden oder sämtliche Kosten für die Umstellung selbst tragen müssen. Wer versucht, der neuen digitalen Belegbereitstellungspflicht zu entgehen, indem er kein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, begeht eine Ordnungswidrigkeit und macht sich damit strafbar. Ebenso ist der Einsatz und Vertrieb von Manipulations-Software zur “Schönung” der Belege untersagt. Immerhin verringert der Verzicht auf Papierbons auch die Umweltbelastung, die durch deren Entsorgung entsteht. In Deutschland werden schätzungsweise mehrere Milliarden Kassenbons pro Jahr gedruckt, insbesondere seit Beschluss der gesetzlichen Belegausgabepflicht im Jahr 2020. Das entspricht mehreren Millionen Kilogramm Bonpapier jährlich. Der Großteil davon darf aufgrund einer speziellen Beschichtung nicht über das Altpapier entsorgt und recycelt werden. **Lesetipp:** Darum bekommen Sie mit der DEAN bald eine zweite Kontonummer

Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich beschlossen, die Verbreitung elektronischer Kassen voranzutreiben. Damit einher geht auch die geplante Abschaffung des Papierbons, wie es in der offiziellen Mitteilung heißt. Statt eines klassischen Kassenbons soll ein digitaler Kaufbeleg zum Standard werden. Der Hauptgrund für den Wechsel zum digitalen Beleg soll die Bekämpfung von Steuerhinterziehung sein. Die sogenannten “offenen Ladenkassen” seien missbrauchsanfälliger, da es keine oder nur handschriftliche Aufzeichnungen gibt. Das schadet vor allem Einzelhändlern, die korrekt dokumentieren und Steuern zahlen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro sollen daher ab 2028 zur Nutzung elektronischer Kassensysteme verpflichtet werden. Für Kleinstbetriebe gilt eine Ausnahme: Wenn sie weniger als 12.000 Euro pro Jahr in bar einnehmen, dürfen sie weiterhin auf offene Ladenkassen setzen. Auch über Ausnahmen für Direktvermarktung in Landwirtschaftsbetrieben sowie Wochen- und Jahrmärkte wird aktuell noch verhandelt. Der digitale Beleg ersetzt den Kassenbon aus Papier also nicht in absolut allen Bereichen. Aber zumindest in den meisten. Dadurch soll auch die Belastung für Unternehmen und Käufer verringert werden, da sie nicht mehr jeden Kleinstbetrag mit einem Kassenbon belegen müssen. Es gibt übrigens keine Pflicht des Kunden, den elektronischen Beleg in Empfang zu nehmen. Möglich ist das aber über E-Mail, einen QR-Code oder über eine passende App. ## Entwurf geht ins Parlament Aktuell handelt es sich nur um einen Gesetzesentwurf, der noch nicht spruchreif ist. Ähnlich wie die Abschaffung des Bargeldzwangs in Geschäften, die Anfang September besprochen wurde, gibt es aber bereits Pläne für die Umsetzung. Ab**1. Januar 2028** soll die neue Regelung in Kraft treten. Unklar ist aktuell aber noch, wer für die entstehenden Mehrkosten durch neue Kassengeräte aufkommen wird, beziehungsweise ob Händler hierbei entlastet werden oder sämtliche Kosten für die Umstellung selbst tragen müssen. Wer versucht, der neuen digitalen Belegbereitstellungspflicht zu entgehen, indem er kein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, begeht eine Ordnungswidrigkeit und macht sich damit strafbar. Ebenso ist der Einsatz und Vertrieb von Manipulations-Software zur “Schönung” der Belege untersagt. Immerhin verringert der Verzicht auf Papierbons auch die Umweltbelastung, die durch deren Entsorgung entsteht. In Deutschland werden schätzungsweise mehrere Milliarden Kassenbons pro Jahr gedruckt, insbesondere seit Beschluss der gesetzlichen Belegausgabepflicht im Jahr 2020. Das entspricht mehreren Millionen Kilogramm Bonpapier jährlich. Der Großteil davon darf aufgrund einer speziellen Beschichtung nicht über das Altpapier entsorgt und recycelt werden. **Lesetipp:** Darum bekommen Sie mit der DEAN bald eine zweite Kontonummer

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YouTube video by Steuerberater Stefan Mücke

WIEn. Einige wirtschaftliche und gesetzliche Änderungen treten in Kraft

Weniger Papier, weniger Aufwand – und vielleicht auch ein paar Euro Ersparnis: Ab 1. Oktober 2026 können Händler den Kassenbon digital statt auf Papier ausgeben. Kärntens Wirtschaft begrüßt die Neuerung, doch wie viel bringt sie den Betrieben tatsächlich? Und was müssen Kunden künftig beim Bezahlen beachten? KÄRNTEN. "Bei den unzähligen Belastungen, mit denen man konfrontiert ist, ist jede Entlastung, sei sie auch noch so klein, natürlich willkommen. Das Wegfallen des gedruckten Belegs ist...

Kassenbons aus Papier sollen ab 2028 zur Ausnahme werden. Stattdessen plant die Bundesregierung eine neue Pflicht für Händler - und die betrifft fast jeden Einkauf. Dieser Artikel wurde einsortiert unter Technology.

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Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich beschlossen, die Verbreitung elektronischer Kassen voranzutreiben. Damit einher geht auch die geplante Abschaffung des Papierbons, wie es in der offiziellen Mitteilung heißt. Statt eines klassischen Kassenbons soll ein digitaler Kaufbeleg zum Standard werden. Der Hauptgrund für den Wechsel zum digitalen Beleg soll die Bekämpfung von Steuerhinterziehung sein. Die sogenannten “offenen Ladenkassen” seien missbrauchsanfälliger, da es keine oder nur handschriftliche Aufzeichnungen gibt. Das schadet vor allem Einzelhändlern, die korrekt dokumentieren und Steuern zahlen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro sollen daher ab 2028 zur Nutzung elektronischer Kassensysteme verpflichtet werden. Für Kleinstbetriebe gilt eine Ausnahme: Wenn sie weniger als 12.000 Euro pro Jahr in bar einnehmen, dürfen sie weiterhin auf offene Ladenkassen setzen. Auch über Ausnahmen für Direktvermarktung in Landwirtschaftsbetrieben sowie Wochen- und Jahrmärkte wird aktuell noch verhandelt. Der digitale Beleg ersetzt den Kassenbon aus Papier also nicht in absolut allen Bereichen. Aber zumindest in den meisten. Dadurch soll auch die Belastung für Unternehmen und Käufer verringert werden, da sie nicht mehr jeden Kleinstbetrag mit einem Kassenbon belegen müssen. Es gibt übrigens keine Pflicht des Kunden, den elektronischen Beleg in Empfang zu nehmen. Möglich ist das aber über E-Mail, einen QR-Code oder über eine passende App. ## Entwurf geht ins Parlament Aktuell handelt es sich nur um einen Gesetzesentwurf, der noch nicht spruchreif ist. Ähnlich wie die Abschaffung des Bargeldzwangs in Geschäften, die Anfang September besprochen wurde, gibt es aber bereits Pläne für die Umsetzung. Ab**1. Januar 2028** soll die neue Regelung in Kraft treten. Unklar ist aktuell aber noch, wer für die entstehenden Mehrkosten durch neue Kassengeräte aufkommen wird, beziehungsweise ob Händler hierbei entlastet werden oder sämtliche Kosten für die Umstellung selbst tragen müssen. Wer versucht, der neuen digitalen Belegbereitstellungspflicht zu entgehen, indem er kein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, begeht eine Ordnungswidrigkeit und macht sich damit strafbar. Ebenso ist der Einsatz und Vertrieb von Manipulations-Software zur “Schönung” der Belege untersagt. Immerhin verringert der Verzicht auf Papierbons auch die Umweltbelastung, die durch deren Entsorgung entsteht. In Deutschland werden schätzungsweise mehrere Milliarden Kassenbons pro Jahr gedruckt, insbesondere seit Beschluss der gesetzlichen Belegausgabepflicht im Jahr 2020. Das entspricht mehreren Millionen Kilogramm Bonpapier jährlich. Der Großteil davon darf aufgrund einer speziellen Beschichtung nicht über das Altpapier entsorgt und recycelt werden. **Lesetipp:** Darum bekommen Sie mit der DEAN bald eine zweite Kontonummer

Die Bundesregierung plant, klassische Kassenbons aus Papier ab Januar 2028 abzuschaffen. Das sind die Gründe und so funktioniert der digitale Kaufbeleg, der den Papierbon ersetzt.

Das Bundesfinanzministerium hat kürzlich beschlossen, die Verbreitung elektronischer Kassen voranzutreiben. Damit einher geht auch die geplante Abschaffung des Papierbons, wie es in der offiziellen Mitteilung heißt. Statt eines klassischen Kassenbons soll ein digitaler Kaufbeleg zum Standard werden. Der Hauptgrund für den Wechsel zum digitalen Beleg soll die Bekämpfung von Steuerhinterziehung sein. Die sogenannten “offenen Ladenkassen” seien missbrauchsanfälliger, da es keine oder nur handschriftliche Aufzeichnungen gibt. Das schadet vor allem Einzelhändlern, die korrekt dokumentieren und Steuern zahlen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro sollen daher ab 2028 zur Nutzung elektronischer Kassensysteme verpflichtet werden. Für Kleinstbetriebe gilt eine Ausnahme: Wenn sie weniger als 12.000 Euro pro Jahr in bar einnehmen, dürfen sie weiterhin auf offene Ladenkassen setzen. Auch über Ausnahmen für Direktvermarktung in Landwirtschaftsbetrieben sowie Wochen- und Jahrmärkte wird aktuell noch verhandelt. Der digitale Beleg ersetzt den Kassenbon aus Papier also nicht in absolut allen Bereichen. Aber zumindest in den meisten. Dadurch soll auch die Belastung für Unternehmen und Käufer verringert werden, da sie nicht mehr jeden Kleinstbetrag mit einem Kassenbon belegen müssen. Es gibt übrigens keine Pflicht des Kunden, den elektronischen Beleg in Empfang zu nehmen. Möglich ist das aber über E-Mail, einen QR-Code oder über eine passende App. ## Entwurf geht ins Parlament Aktuell handelt es sich nur um einen Gesetzesentwurf, der noch nicht spruchreif ist. Ähnlich wie die Abschaffung des Bargeldzwangs in Geschäften, die Anfang September besprochen wurde, gibt es aber bereits Pläne für die Umsetzung. Ab**1. Januar 2028** soll die neue Regelung in Kraft treten. Unklar ist aktuell aber noch, wer für die entstehenden Mehrkosten durch neue Kassengeräte aufkommen wird, beziehungsweise ob Händler hierbei entlastet werden oder sämtliche Kosten für die Umstellung selbst tragen müssen. Wer versucht, der neuen digitalen Belegbereitstellungspflicht zu entgehen, indem er kein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, begeht eine Ordnungswidrigkeit und macht sich damit strafbar. Ebenso ist der Einsatz und Vertrieb von Manipulations-Software zur “Schönung” der Belege untersagt. Immerhin verringert der Verzicht auf Papierbons auch die Umweltbelastung, die durch deren Entsorgung entsteht. In Deutschland werden schätzungsweise mehrere Milliarden Kassenbons pro Jahr gedruckt, insbesondere seit Beschluss der gesetzlichen Belegausgabepflicht im Jahr 2020. Das entspricht mehreren Millionen Kilogramm Bonpapier jährlich. Der Großteil davon darf aufgrund einer speziellen Beschichtung nicht über das Altpapier entsorgt und recycelt werden. **Lesetipp:** Darum bekommen Sie mit der DEAN bald eine zweite Kontonummer

Beim Einkauf gehört der Kassenbon für Kunden bislang fest dazu. Die Bundesregierung will das ändern – und nimmt dabei Händler in die Pflicht.

Papierbelege werden von 2028 an grundsätzlich durch digitale Belege ersetzt. Finanzminister Lars Klingbeil will damit Bürokratie für Verbraucher und Unternehmen abbauen.